系统简介


  “国际货运HY2000 PE”(英文名:HY2000 Power Edition)系统:提供了从原始单据数据输入开始到各种整拼箱单证操作、业务单证查询定位,关键单据(如:提单、拖单、三联单、装箱单、业务配载用清单等)打印,报关单据的各种情况管理,各种船代、船司EDI的生成发送,车队安排任务管理,甚至是简单的外贸业务单证制作;接着可以在对应拖单下对USD/RMB,应收/应付的各种费用进行录入和管理,同时把相关的费用整合(可以实现各个客户任意时间段内对帐整合)生成发票,打印发票;最后根据相关的发票进行严格的逐步核销和兑现审核(包含三步:应收/应付对帐,领导审核,应收应付财务兑现审核)。系统提供了货代必需的“各种代码库”(如:港口、箱型箱尺、运输条款、付款方式等);拥有非常严格周全的人员权限、等级管理;通过系统参数设置实现灵活的管理控制;以强大的统计非系报表功能给客户带来十足的方便。 置顶

 

 
功能模块介绍

1、系统主界面
  • 有三排17个功能按扭;
  • 第一排是业务的单证操作管理和运费管理功能按扭。
  • 第二排是财务发票和支票管理、审核功能按扭。
  • 第三是人员设置管理、系统维护功能按扭。


    2、单证操作主界面
  • 业务单证操作中有80%时间在此界面工作
  • 上面部分是功能菜单、按扭和和筛选条件
  • 左边树状层次结构是船名行才提单操作窗口
  • 右边分拖单列表和对应装箱单信息显示上下两部分

    3、提单/托单信息录入、操作主界面
  • 提供齐全的各种业务所需信息录入框
  • 关键信息按回车都以代码方式提供拥护方便快捷的选择
  • 提供客服操作、业务人员的登记,可随时查询、统计  

    4、各种收付费用的“智能运费生成器”操作主界面
  • 不受业务类型限制的开放式费用录入
  • 同时提供对应的业务情况信息
  • 可以通过定制以“自动运费”方式批量产生费用方便用户工作
    5、任意时间段内按客户实现收付对帐界面
  • 跨任意船名和航次、时间段灵活对帐查帐
  • 根据客户按RMB/USD分应收应付混合对帐
  • 对帐完毕马上可以打印发票
    6、应收应付对帐界面(所有费用的收取都要经过这个非常重要的操作)
  • 左边筛选任意币种的支票信息
  • 右边可以筛选各个客户的所有费用支票
  • 能实现拒付,部分对付等各种情况的支票和发票兑现
    7、领导审核操作界面(控制收付对帐的各种情况)
  • 左边按发票惯技信息排列出需要领导审核资料
  • 右边提供相应发票的运费组合情况和单票利润
  • 右下面提供要求条件筛选的组合
    8、应付发票财务支付操作主界面
  • 右边可以按实际情况随时新增、查询支票
  • 右边下面框可提供各个客户的所有费用发票
  • 右边上面提供各种发票或支票的兑现情况和相互关系
  • 报表清单

      国际货运HY2000 PE系统中的统计和报表是最能体现本软件精髓的功能之一,如果手工进行各种角度的统计是件工作量很大的事情,系统里的统计报表可以方便的解决这些问题。

    1、利润相关的统计报表
    单提单利润报表
    部门利润统计报表
    定舱单位利润总表与统计

    2、箱量相关的统计报表
    部门箱量清单、报表

    3、往来客户相关的各种收付统计报表
    往来户(应收应付)费用总表、清单
    往来户应收费用清单
    往来户应付费用清单

    4、公司内部、业务人员的各种收付统计报表
    业务员相关几张统计报表
    部门应收费用总表和部门应付费用总表
    游离运费清单
     
     
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